El libro de Tim Ferriss La semana laboral de cuatro horas se publicó por primera vez en 2007 y pasó cuatro semanas en las listas de los más vendidos. Desde entonces, vendió más de 2 millones de copias, se tradujo a 40 idiomas y continúa cambiando vidas. El autor compartió su experiencia y enseñanzas en la automatización de negocios y el desarrollo del estilo de vida desde trabajar 14 horas al día en su empresa de suplementos hasta poder escapar de su estilo de vida adicto al trabajo.
Las 308 páginas contienen una plétora de conceptos para aplicar a tu vida y trabajo. Acá se explica cómo usar ChatGPT para implementar los cinco más poderosos.
Aplicar el principio de Pareto
El Principio de Pareto lleva el nombre del científico Vilfredo Pareto, quien descubrió que aproximadamente el 80% de los resultados se derivan del 20% de las causas. Este patrón se repite a lo largo de la naturaleza y el comportamiento humano. Ferriss aplica el concepto a los empresarios, sugiriendo formas en que podrían hacer menos para lograr lo mismo en su negocio. Así es como se usa ChatGPT para evaluar tu trabajo y hacer recomendaciones personalizadas.
“Soy un emprendedor que busca optimizar las operaciones de mi negocio. Me gustaría realizar un análisis de Pareto para identificar el 20% de las actividades que producen el 80% de mis resultados deseados. ¿Puedes ayudarme a identificar en qué tareas o áreas debo concentrarme para lograr el impacto más significativo con menos inversión de tiempo? Mi negocio es (descripción del negocio), mis objetivos son (descripción de los objetivos del negocio) y cada semana (descripción de cómo se pasa tiempo cada semana)”.
Unirte a los nuevos ricos
Una parte significativa de la introducción del libro es la definición de los “nuevos ricos”. Este grupo, en comparación con los “viejos ricos”, se describe como “rico en vida, que no tiene nada que ver con ser rico en dólares”. Convertirse en parte de los nuevos ricos significa, en parte, que en lugar de diferir la jubilación a un tiempo no especificado en el futuro, disfrutes de minijubilaciones a lo largo de tu carrera. Una minijubilación podría tomar muchas formas, así que usá ChatGPT para sugerir cuál podría ser la tuya.
“Soy un emprendedor que se esfuerza por lograr un estilo de vida de 'nuevo rico' donde la riqueza se mide en experiencias y libertad, no solo en finanzas. Inspirándome en el concepto de minijubilaciones de La semana laboral de cuatro horas, quiero diseñar una vida en la que tenga la flexibilidad para disfrutar de descansos prolongados a lo largo de mi carrera. Mi negocio es (descripción del negocio) y mi función es (descripción de la función). Las experiencias que valoro son (descripción de las actividades extralaborales) y disfruto pasar el tiempo (pasatiempos). ¿Puedes (1) definir mi versión de los 'nuevos ricos' e (2) identificar oportunidades potenciales para minijubilaciones que podría tomar?”.
Delegar, automatizar, eliminar, liberar
El acrónimo DEAL se usa en libro para representar: delegar, automatizar, eliminar, liberar. Si evaluás, subcontratás y reducís tus tareas, serás libre. Pero muchos dueños de negocios no son libres. Están atrapados en reuniones, administración y procesos. Están haciendo cosas que otra persona podría hacer y no experimentan los beneficios que puede traer el espíritu empresarial. Acá te mostramos cómo usar ChatGPT para averiguar qué podrías cambiar.
“Dentro de mi negocio, creo que hay tareas que podría delegar, automatizar y eliminar. Dado que nuestro objetivo de ingresos es (descripción del objetivo de ingresos) y las actividades que contribuyen a esto son (descripción de lo que contribuye a realizar ventas), de las cuales soy personalmente responsable de (lo que hace uno mismo), ¿puedes identificar tareas que podrían ser delegadas, automatizadas o eliminadas? Para cada una, di por qué, describe los próximos pasos y explica cuánto tiempo podría ahorrar".
Cultivar la ignorancia selectiva
El capítulo seis de La semana laboral de cuatro horas trata sobre el cultivo de la ignorancia selectiva que incluye seguir una "dieta de poca información". Como explica Ferriss, "la mayor parte de la información consume mucho tiempo, es negativa, irrelevante para tus objetivos y está fuera de tu influencia". Así que ignorá las noticias y hacé más cosas. No solo eso, sino que se elimine como fuente de información para tu equipo. “Los problemas, por regla general, se resuelven solos o desaparecen si te eliminás como un cuello de botella de información y empoderás a otros”, agregó Ferriss. Acá está el aviso:
“Dentro de un día determinado hay muchas cosas que intentan llamar mi atención. Estos incluyen personas como (descripción de las personas que te piden cosas y lo que piden) y sitios web (sitios web que te notifican o te distraen). Cultivar la ignorancia selectiva significa estar feliz de dejar que las cosas se deslicen para liberar tiempo y espacio mental para lo que importa. Imagina que eres un experto en productividad, ¿puedes sugerir (a) qué procesos debo implementar para que mi equipo pueda progresar sin mi participación y (b) qué debo ignorar intencionalmente para proteger mi cabeza?".
Crear respuestas automáticas de correo electrónico
Las interrupciones son el enemigo. Si alguien puede tocarte el hombro en cualquier momento, no podés hacer un trabajo profundo y no podés escapar. Los principales culpables son las personas que pierden el tiempo, los consumidores de tiempo y los "fracasos de empoderamiento". Tomá el control de las interrupciones comenzando con el correo electrónico. Ferriss recomienda: "Limitá el consumo y la producción de correo electrónico", "Nunca revises el correo electrónico a primera hora de la mañana" y "Creá una respuesta automática de correo electrónico para que las personas respeten tu nueva regla". Pedí a ChatGPT que cree el suyo en función de la información que proporcione.
“Quiero crear una respuesta automática de correo electrónico (tono, por ejemplo amigable y directo) que se enviará a todos los que me envíen un correo electrónico y sirva para el propósito de (propósito, por ejemplo, que sean dirigidos a otro lugar para resolver su problema y no esperar una respuesta inmediata respuesta mía). Las personas generalmente me envían correos electrónicos sobre los siguientes elementos, y yo respondo con las siguientes respuestas: (temas comunes que las personas te envían por correo electrónico sobre la respuesta correspondiente). ¿Puedes crear una respuesta automática de correo electrónico que dirija cortésmente a las personas a visitar la página web adecuada o el video instructivo para resolver su problema, de modo que no tengan que esperar una respuesta? Usa el estilo de este: (pega un ejemplo cuyo estilo y tono te gusten)".
*Con información de Forbes US